Regolamento della Seconda Fiera del Libro Calabrese
28-31 OTTOBRE 2009
L’Associazione “Sinergie Culturali”, in collaborazione con la Libreria Biblos, indice ed organizza la seconda Edizione della Fiera del Libro Calabrese (o edito in Calabria) da mattina del 28 ottobre 2009 al pomeriggio del 31 ottobre 2009 a Lamezia Terme (CZ) nei locali del Centro Pastorale in Via Leonardo da Vinci n. 2.
Pomeriggio del 31 ottobre 2009 è prevista un tavola rotonda tra editori e rappresentanti delle istituzioni regionale, provinciali e locali con la partecipazione degli operatori dei mass media e del pubblico.
REGOLAMENTO
Alla Fiera del Libro Calabrese (o edito in Calabria) possono partecipare tutte le case editrici che hanno la ragione sociale e l’organizzazione produttiva in Calabria. La domanda di ammissione per partecipare alla Fiera, compilata secondo il modello allegato e firmata in tutte le sue parti dal legale rappresentante della Casa Editrice, deve pervenire all’Organizzazione entro e non oltre il 31 luglio 2009 al seguente indirizzo: Associazione “Sinergie Culturali” – Via Leonardo da Vinci n. 2 – 88046 Lamezia Terme CZ.
La partecipazione è gratuita. Le Case Editrici contribuiranno alle spese, versando all’Organizzazione il 40% dell’incasso realizzato con le vendite nella Fiera. La Case Editrici porteranno sul posto della Fiera e ritireranno dal posto della Fiera i libri ed eventuali materiali inerenti alla manifestazione, oppure, invieranno tutto ciò a proprie spese ed autorizzeranno l’Organizzazione a restituire detti materiali tramite corriere, dopo la Fiera, a spese delle stesse Case Editrici interessate.
A cura delle Case Editrici deve essere compilato un elenco in duplice copia dei libri messi in esposizione; una copia, controfirmata dall’Organizzazione verrà restituita alla Casa Editrice per conferma della corrispondenza tra quanto scritto e quanto consegnato. Il ritiro o l’aggiunta di qualche libro prima della chiusura della Fiera, deve essere previamente autorizzato dall’Organizzazione.
E’ fatto divieto di portare all’interno degli spazi destinati alla Fiera materiali non inerenti alla natura della Fiera o ostacolanti la funzionalità degli spazi.
I libri da esporre alla Fiera dovranno pervenire presso la sede della Fiera dal 19 al 24 ottobre 2009 e dovranno essere ritirati entro il 7 novembre 2009. Lo spazio espositivo è costituito da una superficie piana e da un retrostante espositore a parete con tre livelli espositivi. La Casa Editrice, nella domanda di ammissione, deve scegliere la lunghezza della spazio espositivo di cm 120, di cm 160, di cm 200 oppure di cm 280. Qualora mancasse la scelta della lunghezza dello spazio espositivo, si intenderà scelta la lunghezza di cm 160. La larghezza è standard di cm 80. Eventuali altre esigenze dovranno essere espresse per iscritto in un foglio a parte, da spedire unitamente alla domanda di ammissione.
L’Organizzazione deciderà in modo autonomo se accogliere o meno le esigenze espresse e ne darà informazione al richiedente entro il 15 settembre 2009. L’allestimento degli stand avverrà da mattina del 26.10 a sera del 27.10.2009 e può essere curato dalle singole Case Editrici o dal personale dell’Organizzazione. La Casa Editrice dovrà provvedere a fornire del proprio logo lo stand destinatole.
La vendita dei libri potrà essere svolta dalle singole case editrici con personale proprio o affidata all’Organizzazione, che se ne occuperà senza oneri aggiuntivi per le case editrici. Le case editrici che decidono di gestire in proprio lo stand, riceveranno dall’Organizzazione un foglio di rendicontazione giornaliera e regoleranno il rapporto giorno per giorno. La rendicontazione da parte dell’Organizzazione alle altre Case editrici avverrà al ritiro o all’invio dei libri a fine Fiera. La Fiera sarà aperta al pubblico da mattina del 28 ottobre a pomeriggio del 31 ottobre 2009. Dalle ore 8 alle ore 13 e dalle ore 16 alle ore 20. I locali della Fiera resteranno chiusi dalle ore 13 alle ore 16.
Le Case Editrici potranno chiedere all’Organizzazione di realizzare durante la Fiera un convegno, comunicando l’argomento, il libro di riferimento e relatori. Avuto l’assenso da parte dell’Organizzazione, la Casa Editrice dovrà provvedere alla stampa di locandine ed inviti (e altre eventuali forme di pubblicizzazione. L’Organizzazione metterà a disposizione gratuitamente la propria struttura logistica e provvederà a distribuire su Lamezia Terme locandine ed inviti, forniti dalle Case Editrici. Per quanto non espressamente previsto, valgono le norme del Codice Civile. Il Tribunale competente per eventuali controversie è quello di Lamezia Terme.
Lamezia Terme 13 aprile 2009.
Associazione “Sinergie Culturali”
Il Presidente
Natale Colafati